วิธีแก้ปัญหา Outlook

Outlook ไม่ยอมให้เปิดไฟล์ที่แนบมาทำไงดี ??
ดูเหมือนว่า เครื่องของคุณจะกำหนดให้ Outlook บล็อคไฟล์แนบ (attachment) เพื่อป้องกันไวรัสที่แนบมากับไฟล์ ซึ่ง
ถ้าคุณใช้ ซอฟต์แวร์แอนตี้ไวรัส จะสามารถปิดฟังก์ชันบล็อคไฟล์แนบได้โดยไม่ต้องกังวล อย่างไรก็ดีการที่จะ
สามารถทำให้เปิดไฟล์แนบนั้นได้ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
เปิด Outlook ไปที่เมนู Tool คลิกคำสั่ง Option และเลือกแท็บ Security คลิกยกเลิกเช็กบ็อกซ์หน้าข้อมความว่า "Do
not allow attachment to be saved or opened that could potentioally be a virus" จากนั้นคลิกที่ OK
Outloook Express ไม่จำ Password แก้ไง
ทิปนี้เหมือนกับสองคม เพราะมันสะดวกแต่มันอาจไม่ปลอดภัย ถ้าคุณมีข้อมูลสำคัญ ๆ อยู่ในเครื่อง แต่ถ้าคุณต้อง
ความสะดวกมากกว่า ทิปนี้ก็เหมาะสำหรับคุณ เพระมันจะทำให้คุณสามารถใช้ Outloook Express ได้ทันทีโดยไม่ต้อง
พิมพ์ Password ซ้ำอีก ซึ่งก็มีวิธีการดังต่อไปนี้ครับ
1. คลิกปุ่ม Sart > Run พิมพ์คำว่า regedit
2. เข้าไปที่ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft
3. คลิกบนโฟลเดอร์ Protected Storage System Provider แล้วกดปุ่ม Delete ที่คีย์บอร์ด คลิก Yes เพื่อยืนยันการลบทั้ง
โฟลเดอร์
4. รีสตาร์ทระบบใหม่
5. เปิดโปรแกรม Outloook Express แล้วพิมพ์ Password ของคุณเข้าไป
6. ปิดโปรแกรม Outloook Express
เท่านี้โปรแกรม Outloook Express ก็จะจำ Password ที่คุณพิมพ์เข้าไปแล้ว
บทความจากเว็บไซต์ bcoms.net

การ Backup Mail ใน Outlook Express
บางครั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณก็ต้องทำการ Format Hardisk บางเพราะอาจจะเกิดจากสาเหตุหลายประการซึ่ง
คุณจำเป็นจะต้องล้าง Hardisk จริง ๆ เวลาที่คุณล้าง Hardisk แน่นอนข้อมูลทุกอย่างที่อยู่ใน Hardisk จะถูกลบไป
หมด นั้นก็หมายถึง Mail ที่อยู่ใน Outlook Express ก็ต้องถูกลบออกไปด้วยเช่นกัน เพราะฉะนั้นเราจะมาทำการ
Backup Mail ที่อยู่ใน Outlook Express กัน
1.เริ่มแรกให้เข้าไปที่ My computer เลือก C:\Windows
2.เลือก Application Data เลือกแฟ้มที่ชื่อว่า Identities >{55232100-9B0E-11D4-9C38-BF9D94DD694E} >
Microsoft
3.จะเห็นแฟ้มที่ชื่อว่า Outlook Express ถ้าคุณเข้าไปดูในแฟ้มนี้คุณจะเห็นไฟล์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับ Mail ของคุณ
4.Copy แฟ้ม Outlook Express ไปทั้งแฟ้มเลย คุณอาจจะก็อปไปไว้ใน Hardisk ตัวที่ 2 เมื่อเสร็จแล้วคราวนี้คุณจะลบ
Hardisk หรืออะไรก็ตามสบาย หลังจากลงโปรแกรมเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คุณเปิดโปรแกรม Outlook Express ขึ้นมา
ให้โปรแกรมสร้างแฟ้ม Folder ของ Outlook เสียก่อน เสร็จแล้วให้นำตัวที่เรา Back ีup ไว้ ไปใส่ในที่อยู่ตามที่อยู่เดิม
บทความจากเว็บไซต์ bcoms.net

การแก้ปัญหา รับ- ส่งอีเมล์ Hotmail ไม่ได้ในโปรแกรม Outlook Express
หลายๆ ท่านที่ใช้ Hotmail แล้วต้องการใช้อีเมล์ POP3 ซึ่ง จะดูดจดหมายลงมาในเครื่องของเรา แต่บางท่านรับ - ส่ง
ไม่ได้ มีวิธีแก้ดังนี้
1. ตรวจสอบค่าต่าง ๆ ของ Outlook Express ให้ถูกต้องดังนี้ครับ
เปิดโปรแกรม Outlook Express แล้วไปที่ เมนู -> Accounts... -> Mail จากนั้น ดับเบิ้ลคลิกที่ Hotmail ในกรอบสีขาว
หัวข้อ Account หรือ คลิกที่ Hotmail -> Properties
คลิกที่ Server แล้วตรวจสอบในช่อง Login name: จะต้อง เป็น Email ที่มี @hotmail.com เช่น
attaporn_11@hotmail.com
ตรวจ Password ให้ถูกต้อง
ตรวจ My mail server Is An จะต้องเป็น HTTP server ถ้าไม่ใช่ต้องลบและสร้างใหม่
ตรวจ Server Url : อันนี้ควรจะใส่ http://services.msn.com/svcs/hotmail/httpmail.asp
2. ถ้าลองวิธีดังกล่าวแล้วไม่ได้ผลให้ลองเข้าเว็บ Hotmail ดูนะครับ ถ้าเข้าไม่ได้ อาจจะเกิดปัญหาที่ทาง Hotmail เอง
ครับ
3. หากไม่ได้อีกต้อง ลองติดต่อ ISP ที่ใช้บริการอยู่ครับ
บทความจากเว็บไซต์ bcoms.net

กำจัดเครื่องหมาย > เวลาฟอร์เวิร์ดเมล์ ใน Outlook ทำไง
การยกเลิกเครื่องหมาย > ใน Outlook สามาถทำได้โยคลิกเมนู Tools > Option คลิกแท็บ Send สังเกตุหัวข้อ Mail
Sending Format ที่ให้เลือกกำหนดเป็น HTML หรือ Plain Text คลิกที่ปุ่ม Plain Text Setting จากนั้นคลิกยกเลิก
หัวข้อที่เขียน Indent the Original Text With ... (>,: หรือ When Replying or Forwarding คลิก OK เพียงเท่านี้ก็เสร็จ
แล้วครับ
บทความจากเว็บไซต์ bcoms.net

ดึงแอดเดรสจาก Outlook เข้าไว้ใน Excel
การสร้างอีเมล์แอดเดรสไปเก็บใน Excel ส่วนใหญ่จะทำเพื่อแบ็กอัพข้อมูลไว้ใช้ยามฉุกเฉินหรือยามที่ต้องฟอร์แมต
ฮาร์ดดิสก์ แล้วยังอยากเก็บอีเมล์ของญาติๆ ไว้ก็สามารถทำได้โดยเปิดโปรแกรม Outlook Express
แล้วคลิ้กเมนู File -> Export ->Address Book เมื่อโปรแกรมขึ้นหน้าต่างมาถามว่าจะส่งออกอีเมล์ไปไว้ในรูปแบบของ
ไฟล์อะไร ก็ให้เลือก Text File ( Comma Separated Values) ตามด้วยการกดคลิ้กปุ่ม Export และกำหนดว่าจะเอา
ฐานข้อมูลอีเมล์ทั้งหมดไปสำรองไว้ที่โฟลเดอร์ใด (คลิ้กปุ่ม Browse) รวมถึงการจะต้องตั้งชื่อไฟล์ ซึ่งก็ทำเหมือน
เวลาบันทึกงานธรรมดา กดคลิ้กปุ่ม Save ก็จะกลับมาที่หน้าจอเดิม ให้คลิ้กปุ่ม Next เพื่อเข้าสู่ขั้นตอน Select the filed
you wish to export ที่ให้เลือกว่าจะเอาฟิลด์ไหนสำรองเก็บไว้บ้าง ก็เลือกเท่าที่จำเป็น และที่ขาดไม่ได้คือ ฟิลด์ Email
Address เมื่อเลือกครบแล้วให้คลิ้กปุ่ม Finish
บทความจากเว็บไซต์ bcoms.net
ตั้งค่าให้ผู้รับอีเมล์ตอบกลับว่าได้รับอีเมล์แล้ว Outlook Express
ถ้าจะให้ผู้รับตอบกลับมาว่าได้รับอีเมล์ที่เราส่งไปให้ ก็ต้องมีการตั้งค่าในโปรแกรมกันนิดหน่อย ซึ่งมีดังต่อไปนี้
1. เข้าสู่โปรแกรม Outlook Express จากนั้นคลิกปุ่ม Create Mail
2. แล้งคลิกคำสั่ง Tools > Request Read Receipt
3. จากนั้นให้พิมพ์ชื่อผู้รับ , Subject และเนื้อหาต่าง ๆ
4. จากนั้นก็คลิกส่งได้เลย โดยคลิกที่ Send
** ขั้นตอนนี้คือวิธีที่ให้ผู้รับตอบกลับมาว่าได้รับเมล์แล้ว ถ้าผู้รับไม่ให้ความร่วมมือก็จะไม่มีข้อความแจ้งกลับมา
บทความจากเว็บไซต์ bcoms.net

ตั้งเวลาเช็คอีเมล์อัตโนมัติใน Outlook Express
ให้คลิกที่ Tool > ที่แท็บ General ในส่วนของ Send / Receive Messages ให้คลิกถูกที่ Check for new messages every
แล้วให้กำหนดเวลา โดยมีหน่วยเป็นนาที สำหรับในส่วนของ If my computer is not connected at this time ให้คุณ
เลือกว่าถ้าไม่ได้ทำการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตจะให้ทำอย่างไร เช่น ทำการเชื่อมต่อหรือไม่ต้อง เป็นต้น
บทความจากเว็บไซต์ bcoms.net

ติดตั้ง PS2 แล้วรูปไม่ยอมแสดงใน Outlook Express
หลังจากที่ติดตั้ง Windows XP SP2 ไปแล้วไม่สามารถดูภาพของนิวส์เลตเตอร์จากอีเมล์ที่รับประจำ จะมีเพียง
เครื่องหมายกากบาทสีแดงเท่านั้น วันนี้ผมมีวิธีแก้ปัญหานี้ให้ครับ
คุณสมบัติของความปลอดภัยนี้จะเกิดขึ้นกับผู้ใช้ Outlook Express ที่ติดตั้ง Windows XP SP2 เข้าไปในระบบ สำหรับ
สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงคลิกบาร์ที่อยู่ใต้บรรทัดหัวเรื่อง (Subject line) ซึ่งจะเขียนแจ้งไว้ว่า "Some pictures have been
blocked... Click here to download pictures" หลังจากคลิกแล้วรูปก็จะปรกฎขึ้นมา
จะว่าไปแล้วคุณสมบัติของการรักษา ความปลอดภัยให้กับระบบในลักษณะนี้ต้องถือว่ามีประโยชน์มากทีเดียว
โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการให้อีเมล์ที่ไม่ประสงค์รับ แสดงภาพขึ้นมาให้เสียเวลา แต่ในทางกลับกันมันอาจจะทำให้
ผู้ใช้รู้สึกไม่สะดวก วิธีแก้อย่างถาวรก็คือปิดคุณสมบัติของการทำงานนี้ ซึ่งมีวิธีดังต่อไปนี้
คลิกเมนู Tools เลือกคำสั่ง Options คลิกแท็บ Security ภายใต้หัวข้อ Download Images ยกเลิกเครื่องหมายถูก
หน้าข้อความ Block Images and other externat content... เพียงเท่านี้รูปภาพต่าง ๆ ที่อยู่ในอีเมล์ทุกฉบับก็จะปรากฎ
ขึ้นมาเหมือนเดิมแล้วละครับ
บทความจากเว็บไซต์ bcoms.net

ทำอย่างไรไม่ให้ Outlook ลบเมล์ที่ดาวน์โหลดจากเว็บเมล์
เหมือนจะดูเป็นการยาก แต่จริง ๆ แล้วไม่ใช่เลย เพียงเรากำหนดค่านิดหน่อยก็จะทำให้หลังจากที่รีบอีเมล์จาก
Outlook แล้วอีเมล์ที่อยู่ในในเว็บเมล์จะไม่ถูกลบไปด้วย ซึ่งขึ้นตอนการกำหนดค่ามีดังนี้
1. ขั้นแรกให้เข้าสู่โปรแกรม Outlook แล้วคลิกเลือกคำสั่ง Tool > Accounts...
2. คลิกเลือกอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่า
3. จากนั้นคลิกปุ่ม Properties
4. คลิกแท็บ Advanced
5. คลิกเครื่องหมายถูกหน้า Leave a copy of messages on server
6. คลิก OK
บทความจากเว็บไซต์ bcoms.net

ยกเลิก AutoArchive ใน MS Outlook
สำหรับฟังก์ชัน AutoArchive จะทำหน้าที่ช่วยคุณจัดเก็บอีเมล์เก่า ๆ ในโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ใน Outlook โดยปกติ
AutoArchive จะได้รับการกำหนดให้ทำงานทุก ๆ 14 วัน แต่คุณก็สามารถกำหนดให้มันทำงานได้ตามต้องการ ซึ่งการ
ปรับแต่งการทำงานของ AutoArchive สามารถทำได้โดยคลิกเมนู Tools ตามด้วยคำสั่ง Option ใน Outlook เลือก
แท็บ Other แล้วคลิกปุ่ม AutoArchive ในกรณีที่คุณต้องการปิดการทำงานของ ฟังก์ชัน AutoArchive ก็สามารถทำได้
โดยคลิกยกเลิกเซ็กบ็อกซ์หน้าข้อความ “Run AutoArchive every 14 days” แล้วคลิกปุ่ม OK อีกสองครั้ง ก็เป็นอัน
เรียบร้อยแล้วครับ
วิธีการเซ็ต Outlook กับ Gmail
ถ้าท่านใช้อีเมล์ของ Gmail แล้วอยากใช้ร่วมกับ Outlook วันนี้ผมมีวิธีเซ็ตมาฝากกันครับ ง่าย ๆ อีก
เหมือนเดิม
1. ให้ท่านไปดาวส์โหลด GmailConfig ที่ http://toolbar.google.com/gmailhelper/
GmailConfig.exe มาก่อน
2. เปิด GmailConfig ที่ดาวส์โหลดขี้นมา ที่ E-mail address: ให้ใส่ E-mail ของคุณ ที่
Display name: ใส่ชื่อที่ต้องการ (ที่จำง่าย) แล้วคลิกที่ Configure
3. คลิก Finish
4. จากนั้นให้เปิด Outlook ขึ้นมา ไปที่เมนู Tools > Accounts
5. คลิกที่ Add > Mail..
6. ใส่ชื่อของคุณที่ช่อง Display name: แล้วคลิก Nexe
7. ใส่ Email ของคุณที่ช่อง Email address: แล้วคลิก Next
8. ที่ Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server กรอก pop.gmail.com ที่
Outgoing mail SMTP) server: กรอก smtp.gmail.com จากนั้นคลิก Next
9. ใส่ @gmail.com เพิ่มเข้าไปในส่วนของ Accounts Name: ที่ Password: ก็ใส่ตามที่ตั้งไว้
จากนั้นคลิก Next
10. คลิก Finish
11. ที่หน้าต่าง Internet Accounts ให้คลิกที่แท็บ Mail จากนั้นเลือก pop.gmail.com แล้ว
คลิก Properties
12. คลิกที่แท็บ Advance แล้วคลิกเครื่องหมายถูกหน้า This server requires a secure
connection (SSL) ที่ Outgoing Mail (SMTP): กรอก 465 และคลิกเครื่องหมายถูกที่
This server requires a secure connection (SSL) ที่ Incoming mail (POP3):
กรอก 995 แล้วคลิก Apply
13. คลิกที่แท็บ Servers ให้คลิกเครื่องหมายถูกที่ My server requires authentication แล้ว
คลิก OK จากนั้นให้ปิด Outlook แล้วเปิดขึ้นมาใหม่ครับ โปรแกรม
ก็จะ Download อีเมล์มาที่เครื่อง เพียงเท่านี้ก็เสร็จแล้วครับ
บทความจากเว็บไซต์ bcoms.net

วิธีแก้ปัญหาหาก Outlook แสดงภาษาไทยไม่ได้
พอดีว่าวันนี้ผมได้รับ Email ฉบับนึงที่เป็นภาษาไทยผ่านโปรแกรม Outlook Express ซึ่งพอผมเปิดอ่านก็ปรากฏว่าไม่
สามารถอ่านได้ ก็เลยงงๆ ว่าทำไมฉบับนี้ถึงอ่านไม่ได้ ทั้งๆ ที่ฉบับอื่นๆ ที่เป็นภาษาไทยเหมือนกัน ผมก็สามารถอ่าน
ได้หมดอย่างไม่มีปัญหา?? ดังนั้นผมก็ลองคลิกไอนู้นไอนี่ไปเรื่อยๆ จนพบทางแก้ไข ก็เลยคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์
ให้กับเพื่อนๆ บางท่านที่มีปัญหาลักษณะเดียวกันนี้ได้นะครับ
1. วิธีการแก้ไขก็ต้องทำ 2 จุดด้วยครับ จุดที่แรกให้คุณไปที่เมนู Tools -> Options... จากนั้นให้คุณกดปุ่ม Fonts...
เลือก Thai แล้วกดปุ่ม Set as Default ครั้งนึงก่อนนะครับ จากนี้นกด OK ได้เลย
2. จุดต่อไปก็คือให้คุณกดปุ่ม International Settings... แล้วให้ติ๊กถูกหน้าข้อความว่า Use default encoding for all
incoming messages ดังภาพด้านล่างนี้ แล้วกด OK ปิดหน้าต่างไปให้หมดเลยนะครับ
3. จากนั้นให้คุณคลิกที่ Email ฉบับอื่นก่อน แล้วกลับมาคลิก Email ฉบับที่อ่านภาษาไทยไม่ออกนี้อีกครั้งนึง เพื่อเป็น
การ Refresh ... ทีนี้คุณก็จะเห็นว่าสามารถอ่านภาษาไทยได้ตามปกติแล้วครับ
ส่ง Outlook พร้อมเสียงเพลงทำไง
เริ่มต้นเปิด Outlook Express จากนั้นสั่งเขียนเมล์ใหม่ โดยคลิกที่ Creae Mail คลิกเมนู Fomat
เลือก Background เลือก Sound... ไดอะล๊อกบ๊อกซ์ Background จะปรากฎขึ้นมา คลิกปุ่ม
Browse เพื่อเลือกไฟล์ เพลง WAV ที่ต้องการ จากนั้นกำหนดจำนวนครั้งที่จะให้เล่นเพลงนั้น ถ้าต้องการ
ให้เล่นเรื่อย ๆ ก็ให้เลือก Continuously คลิกปุ่ม OK ก็เป็นเสร็จพิธี
บทความจากเว็บไซต์ bcoms.net

ส่งเอกสารด่วนโดยไม่ง้อ Outlook
เมื่อคุณจำเป็นต้องส่งเอกสารเร่งด่วนขณะทำงานอยู่ในโปรแกรม Word ก็ไม่ใช่
เรื่องยากเลย เพียงแค่เปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการส่ง แล้วคลิกเมนู File เลือกคำสั่ง
Send To > Mail Recipient (ส่งเป็นไฟล์แนบ) ใส่ชื่อผู้รับ
(Recipient) หัวเรื่อง (Subject) และพิมพ์ข้อความ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม
Send เป็นอันเรียบร้อย และในขั้นตอนเดียวกันคุณสามารถประยุกต์ใช้กับ
เอกสารจากโปรแกรม Excel และโปรแกรม PowerPoint ได้เช่นกัน
บทความจากเว็บไซต์ bcoms.net
ให้แสดงสีสันชัด ๆ ว่าเมล์ไหนใน Outlook Express มีไฟล์แนบ
อันนี้เป็นเทคนิคง่าย ๆ จากการใช้ฟีเจอร์ Massage Rules ของ Out look Express โดยในที่นี้จะใส่
สีแดงให้กับอีเมล์ที่มีไฟล์แนบมา ซึ่งมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
- คลิกเมนู Tools > Massage Rules >Mail คลิกปุ่ม New แล้วคลิกเงื่อนไง
- ขั้นตอนที่ 1 เลือกเช็กบ๊อกซ์ Where the Massage has an attachment
- ขั้นตอนที่ 2 เลือกเช็กบ๊อกซ์ highlight it with corlor
- ขั้นตอนที่ คลิกบนลิงค์ Color ไดอะล๊อกบ๊อกซ์ Select Color จะแปรากฎขึ้นมา ให้เลือกสีแดง แล้ว
คลิก OK เพียงแค่นี้ก็เสร็จแล้วครับ
บทความจากเว็บไซต์ bcoms.net